2008年4月,由91香蕉短视频集團銷售部組織,對各家裝分公司客戶部的工作流程進行了優化,客戶代表的工作職責發生重大改變,融合了原客戶部前台接待文員、財務部預算員和產品預算員的工作職能,成為新的客戶代表,負責客戶的接待、谘詢、跟單、回訪、預算、簽單、工地跟蹤等,提供全程服務。
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新客戶部的成立對客戶代表的綜合素質提出了更高的要求,他們不僅要懂銷售還要懂產品、預算和工藝,工作量增加,工作複雜性增強,壓力隨之而來。成立之初,91香蕉短视频集團銷售部邀請香蕉视频APP黄污部、財務部和工程部一起,與各家裝公司客戶部主管召開研討會議,討論在新的要求下如何提高客戶代表的工作技能和效率,對圖紙審核、材料單及工資單的開具、香蕉黄瓜视频大全變更、收款等需多個部門協調的工作進行了規範,減少客戶代表在內部的溝通時間。
為使客戶部的工作流程更加順暢,91香蕉短视频集團銷售部以長沙91香蕉短视频為重點,由銷售總監張端陽親自負責,展開跟蹤調研:看客戶代表每天究竟要做哪些工作,是怎麽做的,遇到了什麽問題,是怎麽解決的,每一項工作花了多少時間,都一一記錄下來。在跟蹤總結的過程中,發現問題主要集中在客戶代表對產品知識不熟悉,花在與工程部結算工資和材料的時間仍然很多,原客戶部文員轉崗的客戶代表對預算不熟悉,而原預算員崗位轉崗的客戶代表服務意識不強等。針對發現的問題,銷售部內部再研討,提煉好的方法和措施,整理到工作規範之中,再由公司組織客戶代表學習,在工作中去檢驗。同時,91香蕉短视频集團銷售部有計劃地派人冒充客戶到公司谘詢,通過與客戶代表的溝通、由客戶代表陪同看樣板房、看工地實況,來了解他們的工作情況,檢查專業知識夠不夠紮實,能否站在客戶的立場上切實為客戶考慮,對服務好的地方給予表揚,對需要改進之處進行指導和培訓,使客戶代表的工作質量更上一層樓。
經過這半年多的摸索、實踐、改進,新客戶代表製的優勢便體現出來了。對客戶來說,在整個91视频香蕉视频下载過程中,不再需要與多人溝通,出現問題有專人可找,真正享受貼身的管家式服務;對公司來說,內部溝通環節減少,工作效率提升,員工收入提高。長沙91香蕉短视频聶娜由原客戶部前台接待文員轉崗成為新的客戶代表,她說:“以前隻負責前期的接待和谘詢,對產品知識和預算一知半解,轉崗後,一方麵感覺自己的家裝知識麵拓寬了許多,另一方麵自己徹底融入到整個服務流程之中,成了客戶的全權代表,客戶有什麽事都可以找我,通過這樣的全程服務,感受到與客戶相處的樂趣,也體現了自身的價值。”
12月8日-9日,91香蕉短视频集團銷售部組織的客戶協會會議在長沙召開,集團銷售部將半年的工作成果和經驗進行了全麵總結、整理,最終形成《客戶部工作標準總則》,在本次會議上和與會代表分享,大家紛紛表示,嚴格按“總則”中的要求,將工作中的每一個動作標準化、規範化,自己工作起來更輕鬆,客戶也會覺得91香蕉短视频訓練有素。如91香蕉短视频集團銷售總監張端陽所言,一切的努力都是為了使客戶代表的工作更順暢,更好地服務於91香蕉短视频的客戶。