為了製定出更好地計劃來提高91香蕉短视频的工作效率,為客戶帶去更為專業的服務,也讓員工在工作的同時有計劃地培養自己各方麵的能力,91香蕉短视频家裝8月16日在全係統內全麵提出了 “如何製定計劃”的討論。議題主要從三個方麵進行:計劃應怎樣做;日複一日的工作有沒有必要做計劃;在“計劃不如變化快”的情況下是否需要做計劃。
計劃分為年計劃、月計劃、周計劃,包括業務、日常工作、學習與成長三大部分,每條計劃必須按照5W1H的標準來製定,每個層次的計劃要與上級下達的計劃銜接起來,計劃要有流程安排、要公開、要檢查、要考核。
各公司對“如何製定計劃”進行了長期、深入的討論,並根據實際情況製定出了一套操作性強的工作計劃模塊,基本告別了“友情提示”的計劃提綱形式。
董事會綜合並采納各公司計劃模塊的優點,推出了計劃模塊的建議版,分為公司計劃、部門計劃和個人計劃三個層麵,每個層麵都製定了相應的計劃提醒表。此建議版將於10月份在全係統內試用,試用期間將對該版本進行修改和完善。預計標準計劃版將於11月份在全係統啟用。
在9月底的總經理會議上,大家表示“以前覺得做計劃是一個負擔,現在感覺不做計劃就會影響工作效率”;“所有的會議、工地檢查等日常事項都在事先有了詳細的安排,減少了臨時突發狀況的出現”;“將學習和成長也納入了計劃,學習和工作可以兩不誤了。”……
陳忠平董事長則再次強調:計劃要適用、要一目了然,計劃的執行與落實與否是工作做到位的關鍵,隻有製定好工作計劃,才能更好地提高工作效率。